Allgemeine Geschäfts- und Nutzungsbedingungen
Stand: 19.09.2026
1. Geltungsbereich und Vertragsparteien
Diese Allgemeinen Geschäfts- und Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von Core4X, einschließlich der App, Weboberflächen, Backend-Funktionen, Community- und Vereinsfunktionen sowie der Business-, POS-, Rechnungs-, Lager-, Bestell- und Verwaltungsfunktionen.
Sie gelten für kostenlose und kostenpflichtige Tarife sowie für zeitlich begrenzte Aktivierungen, Jahreslizenzen und laufende Abonnements, soweit im jeweiligen Angebot nichts Abweichendes vereinbart wird.
Für Verbraucher gelten zusätzlich die zwingenden gesetzlichen Verbraucherschutzbestimmungen. Für Unternehmer gelten ergänzend die unternehmensbezogenen Regelungen dieser Bedingungen.
2. Vertragsabschluss und Leistungsbeginn
Darstellungen von Core4X, Tarifen und Zusatzleistungen stellen grundsätzlich noch kein verbindliches Vertragsangebot dar, sofern sie nicht ausdrücklich als solches bezeichnet sind.
Ein kostenpflichtiger Vertrag kommt zustande, wenn eine Bestellung oder Buchung durch Core4X angenommen, ein kostenpflichtiger Tarif freigeschaltet oder ein Aktivierungscode entsprechend dem Bestellvorgang wirksam aktiviert wird.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Produktbeschreibung, dem gewählten Tarif und allfälligen individuellen Vereinbarungen.
3. Benutzerkonto, Organisationen und Zugangsdaten
- Für die Nutzung ist in der Regel ein persönliches Benutzerkonto erforderlich.
- Registrierungsdaten müssen richtig und aktuell angegeben werden.
- Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht unberechtigt weitergegeben werden.
- Organisationen sind dafür verantwortlich, Rollen und Zugriffsrechte ihrer Mitglieder, Mitarbeiter und Administratoren sachgerecht zu vergeben.
- Core4X kann Zugänge vorübergehend sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken, unberechtigte Nutzung, erhebliche Vertragsverstöße oder fällige, trotz Mahnung nicht beglichene Entgelte bestehen.
4. Rollen, Berechtigungen und Verantwortung innerhalb einer Organisation
Core4X arbeitet mit rollenbasierten Berechtigungen. Funktionen können je nach Organisation, Tarif, Projekt, Mitgliedschaft oder Benutzerrolle eingeschränkt sein.
Owner, Administratoren und sonstige berechtigte Personen einer Organisation sind für die von ihnen vergebenen Rechte und für die Handlungen der von ihnen verwalteten Benutzer im Rahmen ihrer organisatorischen Verantwortung selbst verantwortlich.
5. Zulässige Nutzung
- Core4X darf ausschließlich rechtmäßig und zweckentsprechend verwendet werden.
- Rechtswidrige, beleidigende, betrügerische, manipulative oder sicherheitsgefährdende Inhalte und Handlungen sind unzulässig.
- Technische Angriffe, automatisierte Massenzugriffe ohne Freigabe, Umgehungen von Berechtigungen, Reverse Engineering soweit gesetzlich nicht zwingend erlaubt sowie Manipulationen der Plattform sind untersagt.
- POS-, Rechnungs-, Lager- und Bestellfunktionen sind nachvollziehbar und entsprechend den jeweils anwendbaren rechtlichen und steuerlichen Vorgaben zu verwenden.
6. Inhalte und Daten der Nutzer und Organisationen
Nutzer und Organisationen bleiben für die von ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Inhalte, Texte, Bilder, Belege, Rechnungsdaten, Chatnachrichten, Produktdaten, Lagerbestände, Bestellungen und sonstigen Daten verantwortlich.
Mit dem Hochladen oder Erfassen von Inhalten wird Core4X das technisch erforderliche Recht eingeräumt, diese Daten für die Bereitstellung, Speicherung, Sicherung und Übertragung der vereinbarten Funktionen zu verarbeiten.
Core4X ist nicht verpflichtet, sämtliche Inhalte vorab zu prüfen. Inhalte können gesperrt, entfernt oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder sicherheitsrelevanten Gründen erforderlich ist.
7. Tarife, Preise, Abrechnung und Zahlung
Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gebuchten oder freigeschalteten Tarif. Preise, Abrechnungsintervalle, Laufzeiten und gegebenenfalls enthaltene Nutzungskontingente ergeben sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung oder Bestellung.
Soweit nicht anders angegeben, verstehen sich Preise gegenüber Verbrauchern als Endpreise einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer und gegenüber Unternehmern entsprechend der jeweiligen Angebots- oder Rechnungsdarstellung.
Die Zahlung erfolgt über die beim Bestellvorgang angebotenen Zahlungsmethoden. Entgelte sind zu den im Bestellvorgang oder auf der Rechnung angegebenen Fälligkeiten zu entrichten.
Bei Zahlungsverzug können nach vorheriger angemessener Mahnung kostenpflichtige Funktionen eingeschränkt oder gesperrt werden, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.
8. Laufzeit, Aktivierungscodes, Abonnements und Kündigung
Zeitlich begrenzte Aktivierungen enden mit Ablauf der jeweils ausgewiesenen Gültigkeitsdauer. Jahreslizenzen laufen für die im Angebot oder Bestellvorgang angegebene Vertragsdauer.
Eine automatische Verlängerung findet nur statt, wenn sie beim Vertragsabschluss ausdrücklich vereinbart und im Bestellvorgang transparent dargestellt wurde.
Laufende Abonnements können nach den im jeweiligen Angebot angegebenen Fristen und Bedingungen gekündigt werden. Zwingende gesetzliche Kündigungs- und Rücktrittsrechte bleiben unberührt.
Nach Vertragsende kann der Zugriff auf kostenpflichtige Funktionen entfallen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie ausdrücklich eingeräumte Export- oder Abrufmöglichkeiten bleiben davon unberührt.
9. Widerrufs- und Rücktrittsrechte von Verbrauchern
Verbrauchern stehen bei Fernabsatzverträgen die gesetzlichen Rücktritts- beziehungsweise Widerrufsrechte zu. Informationen über Frist, Verfahren, etwaige Ausnahmen sowie ein gegebenenfalls erforderliches Muster-Widerrufsformular werden im jeweiligen Bestellprozess oder in einer gesonderten Widerrufsbelehrung bereitgestellt.
Beginnt die Erbringung einer Dienstleistung auf ausdrücklichen Wunsch des Verbrauchers bereits während einer gesetzlichen Rücktrittsfrist, gelten die gesetzlichen Bestimmungen über eine allfällige anteilige Zahlungspflicht und das Erlöschen des Rücktrittsrechts.
10. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung
Core4X wird laufend weiterentwickelt. Funktionen können angepasst, erweitert, eingeschränkt oder ersetzt werden, wenn dies insbesondere aus Sicherheits-, Stabilitäts-, Rechts-, Kompatibilitäts- oder Produktentwicklungsgründen erforderlich ist.
Eine jederzeit vollständig unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird nicht zugesagt. Wartung, technische Störungen, Hosting- oder Netzwerkausfälle, Updates, Sicherheitsmaßnahmen sowie Ereignisse außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
Bei kostenpflichtigen Leistungen bleiben zwingende gesetzliche Gewährleistungs- und Leistungsrechte sowie ausdrücklich vereinbarte Service Levels unberührt.
11. Updates und technische Voraussetzungen
Für die Nutzung können aktuelle Browser-, Betriebssystem-, App- oder Gerätevoraussetzungen erforderlich sein. Nutzer und Organisationen sind dafür verantwortlich, ihre Endgeräte, Internetverbindungen und erforderlichen Drittkomponenten in einem geeigneten und sicheren Zustand zu halten.
Notwendige Sicherheits- und Funktionsupdates können Voraussetzung für die weitere Nutzung bestimmter Funktionen sein. Gesetzliche Aktualisierungspflichten gegenüber Verbrauchern bleiben unberührt.
12. POS-, Rechnungs-, Steuer-, Lager- und Bestellfunktionen
Core4X stellt technische Werkzeuge für POS-, Rechnungs-, Steuer-, Lager-, Bestell- und Verwaltungsprozesse bereit. Die Nutzer beziehungsweise Organisationen sind dafür verantwortlich, Stammdaten, Steuersätze, Preise, Artikel, Zahlungsarten, Lagerbestände, Lieferanteninformationen und sonstige geschäftsrelevante Angaben korrekt zu erfassen und zu prüfen.
Die Verantwortung für die konkrete steuerliche, buchhalterische und rechtliche Behandlung von Geschäftsvorfällen verbleibt beim jeweiligen Unternehmer beziehungsweise bei der jeweiligen Organisation. Core4X ersetzt keine Steuerberatung, Rechtsberatung, Buchhaltungsberatung oder behördliche Prüfung eines Kassensystems.
Soweit Core4X länder- oder branchenspezifische Funktionen bereitstellt, stellt dies ohne ausdrückliche Zusage keine Garantie dar, dass die individuelle Nutzung in jedem Einzelfall sämtliche gesetzlichen, steuerlichen oder behördlichen Anforderungen erfüllt.
Automatisch erzeugte Bestellvorschläge, Sicherheitsbestandsmeldungen, Berichte, Berechnungen und Auswertungen sind vor einer wirtschaftlich oder rechtlich relevanten Verwendung vom Nutzer auf Plausibilität und Richtigkeit zu prüfen.
13. Datensicherung, Export und Datenintegrität
Core4X trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz und zur Sicherung der verarbeiteten Daten. Ein absoluter Schutz vor Datenverlust, Fehlübertragungen oder technischen Störungen kann jedoch nicht gewährleistet werden.
Organisationen bleiben verpflichtet, gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen, Rechnungen, Belege, Buchhaltungs- oder Kassendaten entsprechend den für sie geltenden Vorschriften aufzubewahren. Soweit Exportfunktionen zur Verfügung stehen, sollen geschäftskritische Daten in angemessenen Abständen zusätzlich exportiert oder anderweitig gesichert werden.
14. Rechte an Core4X
Software, Benutzeroberflächen, Marken, Designs, Texte und sonstige Bestandteile von Core4X sind urheberrechtlich oder anderweitig geschützt, soweit Rechte nicht bei Dritten liegen.
Nutzer erhalten für die Dauer des jeweiligen Nutzungsrechts ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht, Core4X im vertraglich vorgesehenen Umfang zu verwenden. Eine Weitergabe, Unterlizenzierung, Vervielfältigung oder kommerzielle Verwertung außerhalb des vereinbarten Umfangs ist ohne Zustimmung nicht zulässig, soweit gesetzlich nichts anderes zwingend erlaubt ist.
15. Haftung
Core4X haftet nach den zwingenden gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden sowie für Personenschäden wird nicht ausgeschlossen oder beschränkt.
Gegenüber Unternehmern ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit, soweit gesetzlich zulässig, auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden beschränkt. Zwingende gesetzliche Haftungsbestimmungen bleiben unberührt.
Für Schäden, die überwiegend durch unrichtige Eingaben, fehlerhafte Konfigurationen, unzureichende Berechtigungsverwaltung, ungeprüfte automatische Vorschläge, Ausfälle fremder Netze oder Dienste oder eine nicht bestimmungsgemäße Nutzung verursacht werden, haftet Core4X nur im Rahmen der gesetzlichen Verantwortlichkeit.
Die vorstehenden Haftungsregelungen gelten nicht, soweit zwingendes Verbraucherrecht entgegensteht.
16. Gewährleistung
Für kostenpflichtige Leistungen gelten die gesetzlichen Gewährleistungsbestimmungen, soweit keine gesetzlich zulässige abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
Gegenüber Verbrauchern bleiben insbesondere die zwingenden gesetzlichen Rechte für digitale Leistungen unberührt.
17. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Soweit Core4X personenbezogene Daten im Auftrag einer Organisation verarbeitet und dies datenschutzrechtlich erforderlich ist, kann zusätzlich eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein.
18. Konto- und Datenlöschung
Nutzer können die Löschung ihres Kontos und personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen beantragen. Der technische Ablauf ist unter Konto & Daten löschen beschrieben.
Eine sofortige vollständige Löschung ist nicht geschuldet, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Nachweispflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere gesetzlich anerkannte Gründe einer Löschung entgegenstehen. In solchen Fällen können Daten gesperrt, eingeschränkt verarbeitet oder nach Wegfall des Grundes gelöscht beziehungsweise anonymisiert werden.
19. Änderungen dieser Bedingungen
Diese Bedingungen können angepasst werden, wenn technische, rechtliche, sicherheitsrelevante oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen. Änderungen dürfen bestehende Hauptleistungspflichten nicht ohne sachlichen Grund einseitig zulasten des Kunden verändern.
Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Form bekanntgegeben. Soweit für eine Änderung die Zustimmung des Kunden gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Die jeweils aktuelle Fassung ist öffentlich abrufbar.
20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.
Für Verbraucher gelten die zwingenden gesetzlichen Gerichtsstände und Schutzvorschriften. Für Unternehmer wird, soweit gesetzlich zulässig, der sachlich zuständige Gerichtsstand am Sitz des Betreibers vereinbart.
21. Betreiber und Kontakt
Rainer Schmidt
Friedrich-Schmolka-Straße 12
2542 Kottingbrunn
Österreich
E-Mail: office@core4xapp.com